Hygienekonzept

Maßnahmen und Verhaltensregeln für die Windenergietage NRW 2020

Gemäß der Coronaschutzverordnung des Landes Nordrhein-Westfalen, die regelmäßig dem aktuellen Infektionsgeschehen angepasst wird, ist die Durchführung unserer Windenergietage NRW zugelassen. In enger Abstimmung mit dem Gräflichen Park haben wir ein Hygienekonzept erarbeitet, das den bestmöglichen Schutz aller Menschen vor Ort gewährleistet.

1.    Teilnahme an unseren Veranstaltungen

Grundlage für die Teilnahme an unseren Veranstaltungen ist, dass die Hygienevorschriften und Abstandsregelungen eingehalten werden. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Referentinnen und Referenten und Teilnehmerinnen und Teilnehmer sind an die Einhaltung dieser Regelungen gebunden.

Personen mit Vorerkrankungen oder Zugehörigkeit zu anderen Risikogruppen werden gebeten, ggf. Rücksprache mit ihrem Arzt oder ihrer Ärztin zu nehmen; die Verantwortung dafür liegt bei jedem selbst. Die Entscheidung über die letztendliche Teilnahme der Veranstaltung liegt ebenfalls in der Verantwortung der Teilnehmer*innen.

Sollte es Teilnehmern aus ärztlich attestierten Gründen nicht möglich sein, einen Mund-Nasen-Schutz zu tragen, bitten wir darum, uns im Einzelfall vor der Anmeldung zu kontaktieren. Sollten Teilnehmern schon angemeldet sein, bitten wir um Information bis spätestens zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn.

2.    Vor der Veranstaltung

Die Veranstaltung findet nur mit namentlicher Registrierung statt, um eine etwaige Nachbefragung bzw. Kontakt-Nachverfolgung durch das Gesundheitsamt zu ermöglichen. Die tatsächliche Anwesenheit wird vor Ort dokumentiert. Auf Grund behördlicher Anforderungen ist die Angabe einer Kontakttelefonnummer zwingend erforderlich. Im Fall einer Infektion werden die Daten vom zuständigen Gesundheitsamt abgefragt. Dies ist aus Gründen der Nachverfolgbarkeit von Infektionsketten erforderlich. Diese Daten werden vertraulich behandelt und 4 Wochen nach Veranstaltungsende von uns vernichtet.   

Wir empfehlen allen Teilnehmerinnen und Teilnehmern, sich für Übernachtungen vorab mit dem Hotel in Verbindung setzen um ggf. einen telefonischen Check-In durchzuführen. Dies verringert die Wartezeiten im Hotel und der Aufenthalt an der Rezeption wird auf einen möglichst kurzen Zeitraum verkürzt.

3.    Bei der Anreise

Für die Anreise sind die Teilnehmer und Teilnehmerinnen selbst verantwortlich. Dabei sind die jeweils gültigen Abstandsregeln und Hygienebedingungen einzuhalten. Zurzeit ist bei der Benutzung des öffentlichen Personenverkehrs das Tragen eines Mund-Nasen Schutzes verpflichtend.

Vor dem Betreten der Veranstaltungsräumlichkeiten sind die Hände gründlich zu waschen. In den Veranstaltungsräumen steht außerdem Desinfektionsmittel zur Verfügung. Der Mund-Nasen-Schutz darf erst dann abgesetzt werden, wenn gewährleistet ist, dass der Mindestabstand von 1,5 Metern zu anderen Personen dauerhaft eingehalten werden kann, sprich auf einem Sitzplatz im Plenum oder Restaurant.

4.    Während der Veranstaltung

Die Gestaltung der Veranstaltungsräume ist in Absprache mit dem Gräflichen Park von der Tisch- und Sitzordnung und den Belüftungsmöglichkeiten so gestaltet, dass der vorgegebene Mindestabstand von 1,5 Metern zwischen zwei Personen eingehalten werden kann. Es stehen pro Person mindestens 5 m² Fläche zur Verfügung. Die Tisch- und Sitzordnung darf nicht eigenmächtig verändert werden. Durch behördliche Festlegung ist die Teilnehmerzahl auf 100 Personen im Theatersaal begrenzt.

Das Tragen eines Mund-Nasen-Schutzes ist in allen von uns gebuchten Räumlichkeiten, in den Fluren und Toiletten verpflichtend, weil die Abstandsregeln dort nicht zwingend eingehalten werden können. Sollte in einem Bereich die Gefahr bestehen, dass es zu einer „Gruppenbildung“ kommt, ist mit dem entsprechenden Abstand zu warten.

Der Mund-Nasen-Schutz muss durchgehend enganliegend über Mund und Nase getragen und bei Durchfeuchtung gewechselt werden.

Der Mund-Nasen-Schutz darf erst bei Ankunft am Sitzplatz im Plenum, den Nebenforen oder im Restaurant abgenommen werden.

Die Abendveranstaltung wird, wie gewohnt, im Theatersaal stattfinden. Es wird in diesem Jahr ein gesetztes Dinner geben, damit die Mindestabstände eingehalten werden können. Am Tisch darf der Mund-Nasen-Schutz entfernt werden.

Genauere Informationen zur Gewährleistung der Abstandsregeln und Hygienebedingungen werden vor Ort durch den Veranstalter erläutert.
Ausnahmen von diesen Regelungen sind nur nach Punkt 1 möglich.      

4.1.  Lüften

Ein regelmäßiges Lüften der Veranstaltungsräume, möglichst ein Stoßlüften/Querlüften bei weit geöffnetem Fenster, wird generell zur Verbesserung der Luftqualität durchgeführt. Dies muss unter Berücksichtigung möglicher Unfallgefahren erfolgen. Möglich ist z.B. ein Lüften zu Beginn/Ende eines Vortrags. Verantwortlich dafür ist der Veranstalter. Ein Luftaustausch muss erfolgen. Die dafür benötigte Zeit ist abhängig von den räumlichen Gegebenheiten, z.B. von der Möglichkeit zur Querlüftung. Werden die Räume fremd¬belüftet, (Klimaanlage, etc.), so ist von einem ausreichenden Luftwechsel auszugehen und es sind keine weiteren Maßnahmen zu treffen.

4.2.  Unterhaltsreinigung und desinfizierende Reinigung von Oberflächen

Eine regelmäßige Reinigung von Räumen und Flächen, mit denen Teilnehmer regelmäßig in Kontakt kommen können, erfolgt nach dem jeweiligen Reinigungsplan des Gräflichen Parks. Diese Reinigung erfolgt mindestens im Rahmen der behördlichen Vorgaben.

4.3. Speisen und Getränken

Für die Bereitstellung von Speisen und Getränken am Veranstaltungsort sind behördlicherseits umfangreiche Anforderungen gestellt. Im Vorfeld der Veranstaltung wird der Veranstalter die wichtigsten Punkte dazu erläutern und auf die örtlichen Gegebenheiten eingehen.   

 
4.4. Unterweisung

Vor Beginn der Veranstaltung werden alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer über die gültigen Hygiene- und Abstandsregeln aufgeklärt. Es wird auf örtliche Besonderheiten hingewiesen. Die Unterweisung ist schriftlich zu bestätigen.

 

Wir bitten in dieser besonderen Situation um Verständnis.
Wir wünschen allen Teilnehmerinnen und Teilnehmern, dass Sie gesund und gut durch diese Zeit kommen!